Viken fylkeskommune har ansvaret for utleie av alle fylkeskommunale bygg, også skolebygg. Et eget reglement for utleie av skolens lokaler er under utarbeidelse.
Gjeldende rutine i 2022
- Utleie mot betaling gjelder:
- Frivillige organisasjoner/lag/foreninger
- Offentlige virksomheter
- Utleie er tilgjengelig på hverdager etter skoletid fra klokken 15.30 til ordinær alarmtid klokken 22.00. Ut over dette gjøres egne avtaler.
- Leietaker er ansvarlig for å sette seg godt inn i retningslinjer og rutiner for adgangskontroll/alarmsystemer, brannsikkerhet og følge avgrensninger om bruk av bygget i henhold til leieavtale.
- Leietaker må sende søknad om leie av lokaler til Viken fylkeskommune v/driftsleder Ann Kristin Andreassen på Greåker vgs. Søknaden må inneholde detaljer om leiebehovet:
- navn på leietaker
- dato og klokkeslett
- antall personer
- type arrangement/opplegg
- rombehov
- kontaktperson
- Søknaden sendes på e-post til driftsleder Ann Kristin Andreassen minimum 3 uker i forkant av leiedato.
- Skolen behandler søknaden inkludert beregning av kostnader for renhold, tilsyn og administrasjon etter faste satser. Skolen sender saken til Viken fylkeskommune ved rådgiver i seksjon skolebygg. Viken fylkeskommune behandler saken og gir en uttalelse om leie anbefales eller ikke. Skolen får melding om resultatet og gir søker svar.
- Leie av skolens lokaler forutsetter at skolen stiller med tilsynsvakt og foretar ekstra renhold. Det skal være tilsyn under hele leietiden.
Satser for ukedager på kveldstid og lørdager/søndager 2022
Tilsyn per time 612,-
Administrasjon per time 478.-
Ekstra renhold for å klargjøre før skolestart mandag (gymsal, klasserom, toaletter, dusjer og kantineområde) per time 644.-.