IT-tips til avgangselever

Er du avgangselev? Finn ut hvordan du kan ta med deg skolearbeidet ditt, slik at du kan finne  gamle filer eller slå opp i gamle notater senere. Du kan også ta med deg innhold fra Outlook.

Last ned filer og mapper fra OneDrive

Hvis du har skolerelaterte filer og mapper lagret i OneDrive, må disse lastes ned fra OneDrive og overføres til andre medier før du slutter på skolen. Du kan overføre til for eksempel minnepenn, ekstern harddisk eller skybaserte lagringstjenester.

Slik gjør du:

  1. Logg på Office 365-portalen med din skolekonto (brukernavn@viken.no) og følg instruksjonene på skjermen.
  2. Åpne OneDrive. Merk de filene og mappene du ønsker å laste ned. Velg Last ned.
  3. Velg Lagre som. Deretter velger du minnepennen, den eksterne harddisken eller den skybaserte lagringstjenesten som ZIP-filen med skolearbeidet skal lagres på.

Tips: Opprett en mappe og flytt filer og mapper du ønsker å laste ned. Merk deretter mappen og last ned.

Lage PDF-fil av OneNote-notatblokker

Dersom du ønsker å ta vare på innholdet i dine egne notatblokker eller lærernes klassenotatblokker, kan du lagre innholdet i egne PDF-filer.

Slik gjør du:

  1. Åpne notatblokkene i OneNote for Windows 10-appen.
  2. Velg Innstillinger og merSkriv ut. Deretter velger du skriver Microsoft Print to PDF, sider Gjeldende notatblokk Skriv ut.
  3. Velg minnepennen, den eksterne harddisken eller den skybaserte lagringstjenesten PDF-filen med skolearbeidet skal lagres på.

Merk: Bruker du OneNote 2016 åpner du notatblokken, velger Fil > Eksporter > eksporter Notatblokk > formatet PDF (*.pdf) > Eksporter. Deretter velger du minnepennen, den eksterne harddisken eller en skybasert lagringstjeneste som PDF-filen med skolearbeidet skal lagres på.

Viktig for Mac-brukere: Denne funksjonen fungerer ikke på Mac, men du kan kopiere innholdet til en privat notatblokk.

Ta med deg e-post, kontakter og kalender

Dersom du vil ha med deg alle e-postmeldinger, kontakter og kalenderoppføringer fra Outlook, kan du lagre (eksportere) dette til en Outlook-datafil. Denne datafilen kan du senere laste inn (importere) til din egen Outlook.

Slik gjør du:

  1. Åpne Outlook.
  2. Øverst på Outlook-båndet velger du Fil > Åpne og eksporter > Importer/eksporter.
  3. Velg Eksporter til en fil, klikk på Neste.
  4. Velg Outlook-datafil (PST), klikk på Neste.
  5. Velg navnet på e-postkontoen du vil eksportere. Kontroller at det er merket av for Inkluder undermapper. På denne måten blir alt på kontoen eksportert: Kalender, kontakter og innboks. Velg Neste.
  6. Klikk på Bla gjennom for å velge minnepennen, den eksterne harddisken eller den skybaserte lagringstjenesten Outlook-datafil (PST) skal lagres på. Skriv inn et filnavn, og velg OK, deretter Fullfør.
  7. Velg om du vil beskytte Outlook-datafil (PST) filen med et valgfritt passord, klikk på OK.
Til toppen