Arbeid med deling og etablering av tre nye fylkeskommunerEtter søknad fra Viken fylkesting vedtok Stortinget 14. juni 2022 at Viken fylkeskommune skal deles opp og tre nye fylkeskommuner; Akershus, Buskerud og Østfold etableres fra 01.01.24. Nye nettsider lansert Første versjon av nye nettsider lansert afk.no, bfk.no og ofk.no er adressene til de nye fylkeskommunenes nettsider. En første versjon med begrenset innhold er publisert. Selv om de nye fylkeskommunene først er i drift fra 1. januar 2024, vil de allerede etter valget i september ha nye fylkesting for de nye fylkeskommunene. De nye fylkesnettsidene vil fram mot årsskiftet kun inneholde informasjon om fylkestingsvalget, nytt fylkesting, administrativ ledelse og enkel kontaktinformasjon. All annen informasjon ligger fortsatt her på viken.no. Informasjon om de nye fylkeskommunenes tjenester vil først publiseres på de nye nettsidene nærmere årsskiftet. Nye nettadresser Det er ikke bare nye adresser til hovednettsidene. Når skolenettsider flyttes til nye fylkesnettsider inovember, vil også de få nye nettadresser: Hovednettsider: afk.no, bfk.no og ofk.no Skolenettsider for eksempel: afk.no/asker-vgs, bfk.no/drammen-vgs, ofk.no/askim-vgs Delportaler for eksempel: bfk.no/buskerud-bygningsvernsenter Fremtidig styringsform Viken fylkesting har besluttet at fremtidige Akershus fylkeskommune skal ha en parlamentarisk styringsform, mens fremtidige Buskerud og Østfold fylkeskommuner skal styres etter formannskapsmodellen. Se mer om styringsform for de nye fylkeskommunene De nye fylkestingenes størrelse Akershus fylkesting skal bestå av 51 representanter Buskerud fylkesting skal bestå av 47 representanter Østfold fylkesting skal bestå av 43 representanter Administrative ledere i de tre nye fylkeskommunene Fylkestinget vedtok 15. september 2022 å ansette følgende tre administrative ledere: Ellen Christine Christiansen blir fylkesdirektør ved fylkesrådsleders kontor i Akershus fylkeskommune Jan Sivert Jøsendal blir fylkeskommunedirektør i Buskerud fylkeskommune Solveig Helene Olsen blir fylkeskommunedirektør i Østfold fylkeskommune De tre vil være ansatt som prosjektledere frem til 31. desember 2023, og deretter som fylkeskommunedirektører eller fylkesdirektør (sistnevnte i en parlamentarisk modell) i de nye fylkeskommunene, fra 1. januar 2024. Administrativ ledergruppe for Akershus Administrativ ledergruppe for Buskerud Administrativ ledergruppe for Østfold Ansettelsesprosessen Fylkestinget nedsatte tre ansettelsesutvalg i rekrutteringen av stillingene, ett utvalg for hver av de nye fylkene Se medlemmene i ansettelsesutvalgene Ansatte er innplassert Første uken i mars fikk over 1500 medarbeidere og ledere beskjed om hvilken av de tre nye fylkeskommunene eller samarbeidsorganisasjonene de skal jobbe i fra 2024. Hovedmålet med innplasseringsprosessen har vært å sikre at de nye fylkeskommunene har nødvendig kompetanse og kapasitet, slik at de kan gjennomføre lovpålagte oppgaver og kritisk drift uten opphold fra 01.01.24 Samtidig har det vært et mål å sikre ansattes rett på en stilling i en av de nye organisasjonene, og skape forutsigbarhet gjennom prosessen. Tillitsvalgte og vernetjenestene har vært løpende involvert. Medarbeidere har gjennom kartleggingsprosessen hatt mulighet til å fortelle hvor de ønsker å jobbe, og de har også kunnet gi noen innspill til hvordan de nye organisasjonene skal se ut. Forpliktende samarbeid De tre nye fylkeskommunene skal inngå forpliktende samarbeid på følgende områder: IKT Organiseres som et interkommunalt selskap (IKS) Forretningsadresse og administrativ tilknytning vil bli lagt til fremtidige Østfold fylkeskommune Navn: FRID IKS. Det står for "Fylkeskommunenes Ressurs for It og Digitalisering" Renholdsforvaltning- og utvikling Organiseres som en forpliktende samarbeidsorganisasjon - et kommunalt oppgavefellesskap Nye Akershus fylkeskommune får ansvar for administrative støttefunksjoner Navn: Renholdsforvaltning- og utvikling i Akershus, Buskerud og Østfold kommunalt oppgavefelleskap (RENKO) Anskaffelser Organiseres som en forpliktende samarbeidsorganisasjon - et kommunalt oppgavefellesskap Nye Buskerud fylkeskommune får ansvar for administrative støttefunksjoner Navn: Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold kommunalt oppgavefellesskap Fagskolen i Viken Organiseres som en forpliktende samarbeidsorganisasjon - et kommunalt oppgavefellesskap Nye Akershus fylkeskommune får ansvar for administrative støttefunksjoner Navn: Fagskolen i Viken kommunalt oppgavefellesskap (FiV) Statistikk, analyse og kart Organiseres som en forpliktende samarbeidsorganisasjon - et kommunalt oppgavefellesskap Nye Akershus fylkeskommune får ansvar for administrative støttefunksjoner Navn: Analyse i Akershus, Buskerud og Østfold kommunalt oppgavefellesskap (Analyse ABØ) Fagområdene veiteknologi, geologi, geoteknikk og målebil Organiseres som en forpliktende samarbeidsorganisasjon - et kommunalt oppgavefellesskap Nye Akershus fylkeskommune får ansvar for administrative støttefunksjoner Navn: Vei- og geofag i Akershus, Buskerud og Østfold kommunalt oppgavefellesskap (Veiteknikk og geofag) Regionalt forskningsfond Organiseres som en forpliktende samarbeidsorganisasjon - et administrativt verskommunesamarbeid. Nye Østfold fylkeskommune får ansvar for administrative støttefunksjoner Navn: Regionalt forskningsfond i Akershus, Buskerud og Østfold Regional bibliotekutvikling Organiseres som en forpliktende samarbeidsorganisasjon - et kommunalt oppgavefellesskap Nye Buskerud fylkeskommune får ansvar for administrative støttefunksjoner Navn: Fylkesbiblioteket i Akershus, Buskerud og Østfold kommunalt oppgavefellesskap (Fylkesbiblioteket) Ombud for barn og unge Organiseres som en forpliktende samarbeidsorganisasjon - et kommunalt oppgavefellesskap Nye Buskerud fylkeskommune får ansvar for administrative støttefunksjoner Navn: Ombudet for barn og unge i Akershus, Buskerud og Østfold kommunalt oppgavefellesskap (Ombudet for barn og unge) Les mer om samarbeidet De tre nye fylkeskommunene skal inngå forpliktende samarbeidsorganisasjoner fra 2024 IKT- og digitaliseringsområdet blir organisert som et interkommunalt selskap, mellom fremtidige Akershus, Buskerud og Østfold fylkeskommuner Fylkestinget etablerte nytt digitaliseringsselskap Fordeling av verdier Fordelingsprinsipper Akershus, Østfold og Buskerud skal få med seg ut de eiendeler og gjeldsforpliktelser som ble brakt inn i Viken fylkeskommune. Eiendeler og tilhørende gjeld opparbeidet i perioden 1.1.2020 til og med 31.12.2023 overføres ny fylkeskommune ut ifra et geografisk fordelingsprinsipp. Eiendommer som er geografisk lokalisert i kommuner med endret fylkestilhørighet fra 01.01.2024 sammenlignet med 31.12.2019, overføres til ny fylkeskommune. Tilhørende gjeld knyttet til disse overføres i den grad det kan fastsettes ut i fra Vikens regnskapsførte balanseverdier. Øvrig gjeld for felles investeringsprosjekter fordeles ut ifra Akershus, Buskerud og Østfolds andeler av frie inntekter for 2024. Vikens andel av aksjene i Østfold Energi tilfaller nye Østfold fylkeskommune. Akershus Energi tilfaller nye Akershus fylkeskommune. Renteinntekter fra det ansvarlige lånet til Vardar tilfaller nye Buskerud fylkeskommune. Videre politisk behandling av arbeidet Juni 2023: Viken fylkesting behandlet en foreløpig beløpsmessig fordeling av Vikens eiendeler, egenkapital og gjeld. Se sakspapirer og vedtak om foreløpig fordeling av eiendeler, egenkapital og gjeld Juni 2024: Den endelige fordelingen av Vikens eiendeler, egenkapital og gjeld, behandles av de tre fylkestingene for Akershus, Buskerud og Østfold fylkeskommuner i etterkant av deres behandling av Viken fylkeskommunes regnskap for 2023. Dette forventes å skje i juni 2024. Se nyhetssak fra fylkestinget om fordeling av verdier Regionale planer Fylkestinget vedtok 30. mars 2022 at Viken skal arbeide videre med kunnskapsgrunnlag, og legge til rette for vedtak om regionale planer i de nye fylkeskommunene. Det betyr at endelig vedtak om regionale planer gjøres av de tre nye fylkene. Nå er plangrunnlagene overlevert nye fylker Viken overleverer plangrunnlag til de nye fylkene Viken ønsker kommunens hjelp med å etablere tre nye fylkeskommuner Valg av tre nye fylkesting Det er vedtatt at Viken fylkeskommune skal deles opp og tre nye fylkeskommuner; Akershus, Buskerud og Østfold etableres fra 01.01.2024. Det ble derfor valgt tre nye fylkesting 11. september 2023: Fylkestinget i Akershus med 51 medlemmer Har konstituerende møte 17. oktober Fylkestinget i Buskerud med 47 medlemmer Har konstituerende møte 19. oktober Fylkestinget i Østfold med 43 medlemmer Opprinnelig planlagt konstituerende møte 18. oktober - se egen sak om mulig omvalg Organisering av politiske organer, godtgjøringsforskrifter med mer Fylkestinget behandlet i juni 203 organisering av politiske organer, godtgjøringsforskrifter, politisk delegasjonsreglement og andre reglementer for fylkesting, hovedutvalg, komiteer med mer. Så er det opp til de tre nye fylkestingene å endelig vedta disse sakene i oktober. Saksdokumentene er tilgjengelig her Bakgrunn og dokumenter Se oppsummering av beslutningsgrunnlag og dokumenter Tidslinje for videre arbeid Her er noen hovedmilepæler i det videre arbeidet med å etablere tre nye fylkeskommuner. Februar 2022 Vedtar å søke om oppdeling 23. februar: Viken fylkesting vedtar å søke om oppdeling Mars 2022 Søknad om deling Prinsipper og føringer for delingsprosess 8. mars: Fylkeskommunen sender søknad om oppdeling til Kommunal- og distriktsdepartementet 30. - 31. mars: Fylkestinget behandler prinsipper og føringer for en oppdelingsprosess Våren 2022 Behandling i Stortinget Valg av styringsform 14. juni: Søknad om deling av Viken og etablering av tre nye fylkeskommuner vedtatt av Stortinget. 23. juni: Foreløpig valg av politisk styringsform for de nye fylkeskommunene Høsten 2022 Ansettelser av ledere og innplassering av ansatte Samarbeidsløsninger Ansettelse av nye fylkeskommunedirektører Ansettelse av ledere og innplassering av medarbeidere starter Beslutning om formelt IKT-samarbeid og andre fremtidige samarbeidsløsninger Januar 2023 Ansettelse av ledere ferdigstilles Mars 2023 Innplassering av medarbeidere ferdigstilles Våren 2023 Forberede fylkestingsvalg Høsten 2023 Fylkestingsvalg 11. september: Tre nye fylkesting velges 17. oktober: Fylkestinget i Akershus har konstituerende møte 18. oktober: Fylkestinget i Østfold har konstituerende møte 19. oktober: Fylkestinget i Buskerud har konstituerende møte Januar 2024 Etablering av tre nye fylkeskommuner Deling av Viken fylkeskommune og etablering av tre nye fylkeskommuner fra 1. januar 2024. Publisert av Kristin Josefsen Publisert 14.10.2021 07.30 Sist endret 29.09.2023 14.31