Anskaffelser for de nye fylkeskommunene
Det skal etableres kommunalt oppgavefellesskap for anskaffelser for nye Akershus, Buskerud og Østfold fylkeskommuner: ANSKA KO; et rettssubjekt under Buskerud fylkeskommune.
De tre nye fylkeskommunene vil bli likeverdige eiere av ANSKA KO, som får myndighet til å gjennomføre anskaffelsesprosesser på vegne av fylkeskommunene, øvrige oppgavefellesskap og FRID IKS.
Overføring av eksisterende avtaler
Eksisterende rammeavtaler og øvrige løpende avtaler med Viken fylkeskommune skal per 01.01.2024, med alle partenes rettigheter og plikter, overdras til ny offentlig oppdragsgiver.
Rammeavtaler overdras til ANSKA KO, som blir kontraktspart på vegne av den eller de fylkeskommunene som er omfattet av dagens avtaler. Våre kontaktpersoner for den enkelte avtale endres ikke i forbindelse med overdragelsen.
Det materielle innholdet i kontraktene som regulerer leveransene vil ikke bli påvirket av overdragelsen, kun enkelte administrative bestemmelser endres. Dere vil få detaljert informasjon om disse endringene i november 2023, herunder nye organisasjonsnummer, fakturaadresser, fakturareferanser, eHandel, ordrenummer, mv.
Dersom overdragelse likevel medfører behov for endringer i avtalens omfang eller innhold, vil dette behandles som en alminnelig endringsordre, hvor anskaffelsesforskriftens regler om endringer vil være gjeldende.
Rammeavtaler med eHandel
Leverandører som mottar bestillinger via eHandel vil bli kontaktet særskilt i god tid før endringer iverksettes.
Spørsmål om eHandel kan frem til og med 31.12.2023 rettes til ehandel@viken.no.