Alle elever og studenter ved fylkeskommunale skoler i Viken får tilgang på skytjenesten Microsoft 365. Den kjente «Office-pakka» er en del av Microsoft 365, og kan installeres på eget utstyr. Totalt fem enheter!

Office 365-appene kan brukes på PC eller Mac, nettbrett eller mobil, og inneholder kjente verktøy som Word, Excel, PowerPoint og OneNote. I tillegg til Outlook, Teams og OneDrive.

Slik installerer du Office 365-appene på PC eller Mac

Får å få god brukeropplevelse av Office 365-appene på en PC, bør du ha installert Windows 10 på maskinen. Bruker du en Mac, bør du ha oppgradert den til MacOS Sierra 10.13.6 eller senere.

1. Gå til nettsiden Microsoft 365.
2. Logg deg på med din Viken-brukerkonto og passord.
3. Velg Installer Office, velg deretter Office 365-apper.
4. Installasjonsfilen (en EXE-fil for PC eller PKG-fil for Mac) blir lastet ned til Nedlastninger-mappen på maskinen din. Åpne/kjør filen, og følg instruksjonene på skjermen.

Merk: Installasjonen på Mac vil kreve at du under installasjonen oppgir passordet på Mac-brukerkontoen din, eller gir deg tilkjenne med maskinens Apple Touch-ID.

5. Gratulerer! Du har nå installert Office 365-appene Word, Excel, PowerPoint og OneNote. I tillegg Outlook, Teams og OneDrive på maskinen din.

Tips: Har du en PC starter du maskinen på nytt, har du en Mac tar du en omstart av maskinen. Når du logger deg på maskinen igjen, åpner du OneDrive-appen. Logger deg på med din brukerkonto (brukernavn@viken.no) og passord, og følger instruksjonene på skjermen.

Da vil du kunne åpne og endre dine personlige filer og dokumenter fra Windows Filutforsker eller i Mac Finder.

Slik installerer du Office 365-appene på nettbrett og mobil

Alle Office 365-appene du bruker på PC eller Mac kan du også bruke på nettbrett og mobil.

1. Åpne Appe AppStore eller Google Play på enheten.
2. Søk etter de Office 365-appene du vil bruke. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Teams og OneDrive.

Merk: Den første appen du åpner ber deg om å logg deg på. Velg Microsoft Jobb- eller skolekonto, og bruk din Viken-brukerkonto (brukernavn@viken.no). Den neste appen du starter vil kjenne deg igjen!

Feide har to påloggingsknapper.

Vi anbefaler å bruke «Bruk arbeids- eller skolekonto». Når du har logget deg på på denne måten, vil du ikke bli bedt om å oppgi passord på nytt hver gang. Feide-løsning fungerer da bra sammen med at du allerede har logget på med din Viken-bruker.

Er du usikker på hvem som kan se opptak du har gjort i Teams? Følg veiledning for å sjekke om opptakene i Teams Chat/gruppesamtaler eller Teams-møter er delt med de du ønsker. 

Slik endrer du delte tilganger i Stream

Åpne Stream-appen i Office 365-portalen med Viken-brukerkontoen.

Klikk på Mitt innhold >Videoer >
Se gjennom listen over dine videoer og se på ikonet for deling til høyre.
Dersom ikonet er farget oransje, vil det si at videoen er delt kun med enkeltpersoner.
 Dersom ikonet er farget grønt, vil det si at videoen er delt med alle ansatte og elever i Viken fylkeskommune.  Når ikonet er grønt bør du sjekke om dette er en video som faktisk skal deles med alle. Skal den ikke deles med alle, klikk på blyantikonet Oppdater videodetaljer.

Fjern avkrysningen Tillat at alle i firmaet ser denne videoen, klikk deretter på Ja.

Sjekk at listen med navn under Seere er riktig, eller gjør eventuelle endringer.

For å lagre endringen, klikk på Bruk ovenfor.

Er du usikker på hvem du har delt dokumenter, filer og mapper i OneDrive med? Følg veiledning for å sjekke om du har opprettet delingskoblinger slik du ønsker. 

Slik endrer du delte tilganger i OneDrive

Åpne OneDrive-appen i Office 365-portalen med Viken-brukerkontoen.

Klikk på Delt > Delt av deg.

Til høyre for dokumentet, filen eller mappen klikk på Vis handlinger > Del.

Klikk på Flere alternativer > Administrer tilgang.

Når du har en ny mobil, kan du legge til Authenticator-appen før du slutter å bruke den gamle:

1. Logg på myprofile.microsoft.com med Viken-brukernavn og passord.
2. Velg Sikkerhetsinformasjon i menyen til venstre.
3. Velg Legg til metode.
4. Velg Authenticator-app fra nedtrekksmenyen.
5. Installer Authenticator appen på din nye mobil, om du ikke har gjort dette fra før.
6. Følg instruksen og scan QR-koden med Authenticator-appen på din nye mobil.
7. Når dette er på plass, slett metoden Microsoft Authenticator for den gamle telefonen.

Dersom du ikke lenger har tilgang til den gamle telefonen:

1. Logg på myprofile.microsoft.com med Viken-brukernavn og passord.
2. Velg Sikkerhetsinformasjon i menyen til venstre.
3. Klikk på lenken Logg av overalt nederst på siden.
4. Følg instruksene (pkt. 1–8) ovenfor.

Kontakt brukerhjelp@viken.no hvis du har spørsmål.

Dette gjør du for å logge på Viken-nettverket for første gang:

• Gå til Wifi på din PC/Mac.
• Velg nettverket som heter «Viken-fylke».
• Skriv inn ditt Viken-brukernavn og -passord.

Hvis du har en PC som skolen eier, og du trenger å installere andre programmer, kan du bruke Viken Admin-passord til å få administratortilgang. Sjekk appen «Viken Admin-Passord». Fra høsten 2022 er det kun elever på Vg3 i Østfold og Buskerud som vil ha en skoleeid Viken-PC.

1. Åpne Start-menyen på PC-en din og finn appen Viken Admin-passord.
   
        
2.  Skulle den eventuelt ikke være på plass, kan du installere denne manuelt ved å gå til START-menyen, velge Firmaportal, og deretter Apper.
   
      
3. Åpne appen Viken Admin-passord.
4. Klikk på HENT PASSORD. 
   
        
5. Logg på med Viken-brukeren din som vanlig. Når pålogging er gjennomført, vil dine enheter og passord vises.
6. Du må oppgi standard brukernavn og passord: .\vikenadmin, og passord oppgis i høyre kolonne nedenfor. Du kan oppgi ett passord per enhet du har tilgjengelig i Viken. 
   
   Skjermbilde   
7.  Merk at hvis man har flere enheter registrert, vil appen fortelle deg hvilken enhet du er på når du klikker på de forskjellige maskinene i menyen. Se teksten under tabellen med passord.

Opplever du problemer, ta kontakt med brukerhjelp@viken.no.