Det er bare kommuner som kan søke om midler gjennom denne ordningen. Der det er naturlig kan frivillige organisasjoner samarbeide med kommunen om en søknad, men selve søknaden sendes av kommunen selv. Midlene bevilges til kommunale partnere i tidligere Østfold til tiltak og prosjekter med særlig vekt på kommunenes folkehelsearbeid.

Alle søknader må inneholde prosjektplan med finansieringsplan og budsjett etter en fastsatt mal. Tilskudd fra regionale folkehelsemidler skal utgjøre maksimalt 50 prosent av prosjektets samlede kostnader.

Hvis det søkes om midler til flere prosjekter, skal disse være innbyrdes prioritert hos kommunen før søknaden sendes inn. Søknad om tilskudd til parsellhager kan kommunene fremme uten at de inngår i denne prioriteringen. 

Prosjekt kan gå over flere år, men det kan ikke gis midler for mer enn ett år av gangen og uten forpliktelser for ytterligere tildelinger. Det kan ikke gis tilskudd til ett og samme prosjekt i mer enn 2 (påfølgende) år. Prosjekter kan være samarbeid mellom flere kommuner eller med andre aktører. Ved søknad fra flere samarbeidende kommuner skal én kommune være ansvarlig overfor Viken fylkeskommune. Det legges vekt på prosjekt av en viss størrelse, og med dokumenterbar overføringsverdi. Målsetting for prosjektet skal være tydelig formulert, gjennom Hovedmål (kortfattet) og Delmål. 

Søknadsskjema til folkehelsemidler for Østfold (DOCX, 21 kB) med en veiledning for hvordan du fyller ut søknaden. 

Søknaden sendes til: 

E-post: post@viken.no

eDialog: Send sikker henvendelse via eDialog

Postadresse: Viken fylkeskommune, Postboks 220, 1702 Sarpsborg

Digital post: Viken fylkeskommune eller organisasjonsnummer 921 693 230 for digital post

I tillegg til at søknader skal imøtekomme satsinger i regional folkehelseplan, så vil det bli vurdert om de imøtekommer minst ett av følgende kriterier: 

Prosjekt som 

1. kan sannsynliggjøre at de bidrar til å øke gjennomføringsgraden på videregående skoler 
2. bidrar til å bygge en lokal og/eller regional frivillighetskultur 
3. bidrar til å utvikle helseoversikter lokalt og regionalt, samt tiltak for å styrke kunnskap og kompetanse innen folkehelsearbeidet 
4. ivaretar mål om å redusere sosial ulikhet i helse 
5. bidrar til å utvide ordningen med parsellhager 

Søknader som virker urealistisk å innarbeide i ordinær drift skal som hovedregel ikke tildeles støtte. 

Folkehelseavdelingen foreslår fordeling av midlene overfor Fylkesråden for planlegging og folkehelse. Fylkesråden vedtar fordelingen. Vedtak om tildelingen vil ikke bli fattet før årsbudsjett 1.1.2021. Utbetaling av tildelte midler foretas med en eller to utbetalinger i året avhengig av prosjektets størrelse. Ved endringer i forutsetninger, for eksempel framdrift av prosjektet, gis det snarlig orientering til folkehelseseksjonen i fylkeskommunen. 

Ubrukte midler skal tilbakeføres Viken fylkeskommune, dersom ikke annet følger av særskilt vedtak fra Fylkesråden for planlegging og folkehelse. Fylkeskommunens revisjon har innsynsrett i prosjektet og regnskap knyttet til dette.

1. Søknadsfrist: 15. november 
2. Frist for rapportering: 15. februar året etter tildeling