Retningslinjene skal ivareta fylkeskommunens oppgave med å understøtte kommunene i deres folkehelsearbeid, og med oppgaven som pådriver og samordner av folkehelsearbeidet i fylket. Retningslinjene gjelder fordeling av midler bevilget av Viken fylkeskommune til prosjekter (begrepet omfatter tiltak, aktiviteter og prosjekter), som følger opp Handlingsprogram 2016-2019 til Regional plan for folkehelse i Østfold, og til rullert handlingsprogram 2020-2021. Størrelsen på midlene fastsettes for det enkelte år gjennom fylkestingets budsjettvedtak. 

Midlene bevilges til kommunale partnere i tidligere Østfold til tiltak og prosjekter med særlig vekt på kommunenes folkehelsearbeid. Frivillige organisasjoner e.l. i lokalmiljøet kan initiere søknad overfor egen kommune. 

Til grunn for tildeling av midler skal det foreligge prosjektplan med finansieringsplan og budsjett etter en fastsatt mal. Tilskudd fra regionale folkehelsemidler skal utgjøre maksimalt 50% av prosjektets samlede kostnader. Der det meldes inn flere prosjekt fra samme partner skal disse være innbyrdes prioritert. Søknad om tilskudd til parsellhager kan kommunene fremme uten at de inngår i denne prioriteringen. 

Prosjekt kan gå over flere år, men det kan ikke gis midler for mer enn ett år av gangen og uten forpliktelser for ytterligere tildelinger. Det kan ikke gis tilskudd til ett og samme prosjekt i mer enn 2 (påfølgende) år. Prosjekter kan være samarbeid mellom flere kommuner eller med andre aktører. Ved søknad fra flere samarbeidende kommuner skal én kommune være ansvarlig overfor Viken fylkeskommune. Det legges vekt på prosjekt av en viss størrelse, og med dokumenterbar overføringsverdi. Målsetting for prosjektet skal være tydelig formulert, gjennom Hovedmål (kortfattet) og Delmål. 

Her finner du søknadsskjema (DOCX, 21 kB) med en veiledning for hvordan du fyller ut søknaden. 

Søknaden sendes hit: 

E-post: post@viken.no

eDialog: Send sikker henvendelse via eDialog

Postadresse: Viken fylkeskommune, Postboks 220, 1702 Sarpsborg

Digital post: Viken fylkeskommune eller organisasjonsnummer 921 693 230 for digital post

I tillegg til at søknader skal imøtekomme satsinger i regional folkehelseplan, så vil de bli vurdert om de imøtekommer minst ett av følgende kriterier: 

1. Prosjekt som kan sannsynliggjøre at de bidrar til å øke gjennomføringsgraden på videregående skoler 
2. Prosjekt som bidrar til å bygge en lokal og/eller regional frivillighetskultur 
3. Prosjekt som bidra til å utvikle helseoversikter lokalt og regionalt, samt tiltak for å styrke kunnskap og kompetanse innen folkehelsearbeidet 
4. Prosjekt som ivaretar mål om å redusere sosial ulikhet i helse 
5. Prosjekt som bidrar til å utvide ordningen med parsellhager 

Søknader som virker urealistisk å innarbeide i ordinær drift skal som en hovedregel ikke tildeles støtte. 

Folkehelseavdelingen foreslår fordeling av midlene overfor Fylkesråden for planlegging og folkehelse. Fylkesråden vedtar fordelingen. Vedtak om tildelingen vil ikke bli fattet før årsbudsjett 1.1.2021. Utbetaling av tildelte midler foretas med en eller to utbetalinger i året avhengig av prosjektets størrelse. Ved endringer i forutsetninger, for eksempel framdrift av prosjektet, gis det snarlig orientering til folkehelseseksjonen i fylkeskommunen. 

Ubrukte midler skal tilbakeføres Viken fylkeskommune, dersom ikke annet følger av særskilt vedtak fra Fylkesråden for planlegging og folkehelse. Fylkeskommunens revisjon har innsynsrett i prosjektet og regnskap knyttet til dette.

Rapportering på tiltak skal gjøres årlig på samme mal som prosjektet er innmeldt, med henvisning til sentrale punkter i søknaden. Det kan også være aktuelt med oftere rapportering avhengig av prosjektets karakter. Går prosjekt over mer enn ett år skal det sendes inn statusrapport minimum ved årsskiftet. Krav om hyppigere statusrapportering vurderes i forbindelse med vedtak. 

Det rapporteres i.h.t. prosjektplan og med regnskap over årets forbruk, innen 15. februar året etter tildeling. Godkjennelse fra offentlig godkjent revisor skal fortrinnsvis følge med rapporteringen, og evt. ettersendes snarest mulig. 

1. Søknadsfrist: 15. november 
2. Frist for rapportering: 15. februar året etter tildeling.