Retningslinjer ved fravær i Viken fylkeskommune

Det er ikke krav om å dokumentere fravær før grensen på 10 prosent er overskredet, men du kan likevel velge å legge frem dokumentasjon før grensen er nådd. Dokumentasjon skal fremlegges innen en uke etter fraværet hvis ikke annet er avtalt med skolen. 

Faglærer og kontaktlærer må følge opp fraværet ditt og iverksette tiltak får å hindre ikke-dokumentert fravær. Tiltak kan være samtaler med deg, foreldre/foresatte, samhandling med rådgiver og med øvrig hjelpeapparat.  

Skoleeier har ansvar for å sørge for nødvendig rådgivning. Du skal få informasjon, veiledning, oppfølging og hjelp til å finne deg til rette, se forskrift til opplæringsloven § 22-1. Forskriften sier at rådgivningen skal ha et helhetlig perspektiv på eleven, og blant annet bidra til å forebygge frafall. Forebygging av frafall og fravær henger sammen. Det kan være mange grunner til at du er mye borte fra skolen. Forskning viser at skoler som tidlig fanger og følger opp elever som er mye borte, kan bidra til at færre elever faller fra senere. En slik oppfølging bør være tilpasset deg som elev.  

Skolene må ha en rutine som sier når varsel skal sendes ut.  

Noe fravær kan unntas, men dette må kunne dokumenters. Dette tilsier at «trynefaktoren» ikke skal påvirke praktiseringen av fraværsordningen.  

At du kommer presis til opplæringen er forventet. Når undervisningen/opplæringen har startet før du er på plass, vil det bli registrert at du kommer for sent. Hvis du kommer ofte for sent, kan dette føre til nedsatt ordenskarakter (se ordensreglement for Viken fylkeskommune). 

I felles ordensreglement for de videregående skolene i Viken fylkeskommune er det regulert at du får fravær for 45 minutter dersom du kommer 15 minutter for sent til en arbeidsøkt på 45 minutter eller mer. Hvis økta er på mindre enn 45 minutter, får du fravær for øktas lengde. I tillegg kan du få en anmerkning som virker inn på ordenskarakteren din.

I fag- og timefordelingen i læreplanen tilsvarer én time en klokketime. Dersom det legges opp til undervisning i kortere økter (for eksempel 45 minutter), må timeantallet og fraværet regnes om. Hvis det gis opplæring i flere fag samtidig, for eksempel ved fagdager eller skoleturer, må faglærerne avklare på forhånd hvilke fag fravær vil telle inn på, og hvordan det vil fordele seg mellom fagene. 

Fravær i gjennomgående fag skal måles opp mot timetallet hvert enkelt skoleår, ikke alle timene i faget over to eller tre år. 

Ja. Hvis det er fare for at du får mer enn 10,0 prosent udokumentert fravær i et fag, skal skolen varsle deg skriftlig når fraværet er rundt 6%. Hvis du er under 18 år, skal foreldrene dine også varsles skriftlig. Du kan ikke miste halvårsvurdering med karakter eller standpunktkarakter i et fag uten å ha blitt varslet skriftlig i forkant.  

Om vi benytter 45 minutters skoletimer bør du varsles om fare for ikke å få halvårsvurdering etter 2 skoletimer udokumentert fravær i et 2-timerfag, etter 4 skoletimer udokumentert fravær i et 3-timers fag, etter 5 timer udokumentert fravær i ett 4-timers fag, etter 6 skoletimer udokumentert fravær i et 5-timers fag. 

 Ja, har du overtrådt fraværsgrensen, har du fortsatt rett til underveisvurdering. Det er halvårsvurdering med karakter som faller bort. 

For deg som ikke får læreplass og som tar alternativt Vg3 i skole istedenfor i bedrift, gjelder ikke 10 prosentregelen om fravær. 

Hvis du er ungdomsskoleelev og forserer i fag i videregående skole, gjelder regelverket i videregående skole deg - du skal altså ikke ha vurdering hvis du i faget går ut over 10,0 prosent fravær. 

Du har selv ansvaret for å ha oversikt over fraværet ditt og kontrollere at føringene i skolens fraværssystem er korrekte. Etter hvert fravær må du uoppfordret levere melding eller kvittere for fraværet. Dokumentasjon skal normalt leveres innen en uke etter fraværet. Dersom du av særskilte årsaker trenger lengre tid for å få levert dokumentasjonen, skal dette avtales med skolen. Hvis skolen ikke mottar dokumentasjon for fraværet, regnes det som ikke-dokumentert fravær. 

Vær i denne sammenhengen oppmerksom på at konsekvensen av å gå over grensen for udokumentert fravær er at du ikke får vurdering i faget. 

Dersom du legger frem planer for fravær (altså fravær av forutsigbare grunner), kan skolen vurdere om årsaken til fraværet faller innenfor unntakene i forskrift til opplæringslovens § 3-47 eller ikke. Noen ganger er dette klart, andre ganger ikke. Er fraværet omfattet, får det ikke innvirkning på fraværsgrensen dersom tilstrekkelig dokumentasjon fremlegges i etterkant.  

I de fleste fraværssituasjoner som forskrift til opplæringsloven nevner, skal hvert tilfelle av fravær begrunnes. Den som har ansvar for å dokumentere skal altså spesifisere fraværsgrunn per tilfelle, dersom du for eksempel har et verv i et politisk parti, må leder dokumentere at du var på landsmøte en gang, på fylkessamling den neste. 

Unntaket er sammenhengende fravær som for eksempel skyldes velferd eller sykdom. Opplysninger om for eksempel hvilken sykdom du har, anses som private/sensitive. Disse skal ikke skolen ha del i.